Codexで文章を整える：意味を変えずに読みやすく

メモを読みやすくしたいときは、「整えて」だけでなく、残す事実と変えてよい形式を分けて伝えます。今回は短い架空の打ち合わせメモを、決まったこと・担当・未確定事項に整理します。要約で大切な条件が消えないかまで確認する練習です。

対象はパソコン内のテキストです。準備がまだならCodexのWindows入門を先に確認してください。個人情報や仕事の秘密が入った文章で始める必要はありません。

元の文章を別に残す

練習用メモを保存し、空の練習フォルダーに format-note.txt として置きます。メモは次の内容です。人名と予定は架空の例です。

打ち合わせメモ。案内ページを見直す。担当は青木。
見出し案は9月18日までに用意する。公開日は未定。
写真は既存のものを使う。料金表は今回変更しない。
確認担当はまだ決まっていない。

元の文章は残し、整理後の文章を別ファイルに保存します。Markdownは、見出しや箇条書きを記号で書くテキスト形式です。専用アプリがなくても内容を読むことができます。

操作の順番と、途中で確かめることを図で確認します。

1. 1原文を残す架空のメモを保存し、元を変更しない。
2. 2残す条件を指定期限の意味・担当・未定事項を明示。
3. 3整理案を読む原文と比べ、決まっていないことを補わない。
4. 4別名保存して確認保存した内容を開き、5項目を再確認。

具体的な依頼文と、うまく進まない場合の確認先は本文で説明します。

形式と変えてはいけない条件を指定する

format-note.txt を読み、決定事項・担当と期限・未確定事項に分けてください。
元の文章にない事実は追加しないでください。
人名、9月18日の期限、公開日が未定であることを残してください。
既存写真を使うこと、料金表を変えないことも省略しないでください。
まだファイルは変更せず、整理案をチャットに表示してください。

「9月18日」は見出し案の期限です。公開日ではありません。読みやすい文章になっても「9月18日に公開する」と書き換わっていれば修正が必要です。

整理案を原文と照らし合わせる

期待する内容の一例です。文章を一字一句同じにする必要はありませんが、事実と未確定の区別は保ちます。

「未定」は情報不足による失敗ではなく、残すべき情報です。AIに担当者や公開日を補わせないでください。抜けがあったら、元の文章の該当箇所を示して直してもらいます。

確認した内容を別名保存する

確認した整理案を formatted-note.md に保存してください。
format-note.txt は変更しないでください。
同名ファイルがある場合は上書きせず知らせてください。
保存後に読み直し、期限・担当・変更しない条件・未定事項が残っているか確認してください。

できたファイルを開き、表の5項目と照らし合わせます。見出しや箇条書きがあるだけでは完成ではありません。期限の意味が変わっていないことまで確かめます。

長い文章へ広げる前に

まず一つのメモで試し、うまくいった条件を次にも使います。長い文章では、残したい数字・名前・条件を先に一覧化しておくと、抜けを見つけやすくなります。機械的な文字列の一致だけでは意味の保存まで確かめられないため、原文との読み比べも必要です。

当サイトでは練習素材と整理後の例を別名保存し、上の5項目と元の文章の保持を確認しています。この編集タスクでの確認であり、各製品のCLIで依頼文を完走した実測ではありません。うまく読めないときはエラーの伝え方、繰り返し使う例は練習素材の一覧から確認できます。